Kebijakan Privasi

Saat mendaftar: email, nama, nomor telepon, instansi atau organisasi, jabatan, dan jawaban formulir pendaftaran. Peserta internal juga mengisi NIP dan unit kerja untuk verifikasi dan alokasi kursi.

Saat acara: waktu check-in melalui scan QR, kunjungan booth yang tercatat lewat stamp booth, keikutsertaan undian doorprize, dan persetujuan yang Anda berikan.

1. 2.1.Memproses dan mengonfirmasi pendaftaran.
2. 2.2.Mengirim kode masuk, konfirmasi, dan e-tiket QR ke email Anda.
3. 2.3.Check-in di lokasi dan pencatatan kehadiran.
4. 2.4.Menjalankan fitur acara seperti stamp booth Vision Expo dan undian doorprize.
5. 2.5.Mengirim e-sertifikat kehadiran kepada peserta yang tercatat hadir.
6. 2.6.Mengirim informasi penting seputar acara, misalnya perubahan jadwal.
7. 2.7.Menyusun laporan penyelenggaraan dalam bentuk data agregat yang tidak mengidentifikasi Anda.

Data Anda tidak dijual dan tidak dipakai untuk iklan.

Panitia penyelenggara di Direktorat Jenderal Imigrasi, dan Imagine Odyssey sebagai pengelola Gotika dan event organizer, hanya untuk keperluan acara.

Mitra Vision Expo hanya menerima data kontak Anda jika Anda mengizinkannya, misalnya saat berbagi kartu kontak di booth. Data tidak dibagikan ke pihak lain kecuali diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.

Data pendaftaran disimpan dan diproses oleh Gotika. Data utama berada di server Railway di Singapura, dan email dikirim melalui Resend di Amerika Serikat, sehingga data Anda ditransfer ke luar Indonesia. Dengan mendaftar, Anda menyetujui transfer tersebut. Rincian lengkap ada di kebijakan privasi Gotika.

Situs ini memakai Google Tag Manager untuk memasang alat pengukuran kunjungan dari Google, sehingga panitia dapat memahami cara situs digunakan, misalnya halaman yang dibuka dan tombol pendaftaran yang diklik. Alat tersebut dapat memakai cookie dan mengirim data penggunaan, termasuk alamat IP, ke Google sesuai kebijakan privasi Google. Penyimpanan sesi di browser juga dipakai untuk mengingat posisi halaman saat Anda berganti bahasa.

Peta di bagian Lokasi ditampilkan oleh Google Maps. Saat peta dimuat, browser Anda terhubung langsung ke Google, yang menerima alamat IP Anda sesuai kebijakan privasi Google. Formulir pendaftaran dimuat dari Gotika, dan penyedia hosting situs dapat mencatat log teknis seperti alamat IP dan jenis browser untuk menjaga keamanan layanan.

Panitia dapat mendokumentasikan acara dalam bentuk foto dan video, termasuk di area Stage, Vision Expo, Photobooth, dan Photo Wall, untuk publikasi di kanal resmi penyelenggara. Jika Anda tidak ingin tampil dalam dokumentasi, sampaikan kepada panitia di lokasi.

Data disimpan selama diperlukan untuk penyelenggaraan dan pelaporan acara serta sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan, sejalan dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

Anda berhak melihat, memperbaiki, dan menghapus data Anda, menarik persetujuan, serta meminta salinan data. Sebagian hak ini dapat dijalankan langsung dari akun Gotika Anda.

Kebijakan ini dapat diperbarui menjelang atau setelah acara. Tanggal pembaruan terakhir selalu tercantum di bagian atas halaman ini.

Alamat kontak resmi untuk pertanyaan dan permintaan terkait data pribadi akan dicantumkan di versi final.